HR Specialist Payroll & Administration

Dein neuer Job als HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) bei Kontron in Düsseldorf

(Stadtteil Rath)

Du übernimmst die Entgeltabrechnung für rund 110 Kolleginnen und Kollegen am Standort Düsseldorf. Mit direktem Einfluss auf die Prozesse, kurzen Entscheidungswegen und einer strukturierten Einarbeitung.

* Das Bild wurde mit KI erstellt

3 Gründe, warum sich diese Stelle lohnt

Sicherheit & Zukunft

Feste Anstellung bei einem weltweit tätigen Technologiekonzern, am Standort Düsseldorf mit 110 Mitarbeitenden.

Volle Eigenverantwortung

Du führst die monatliche Abrechnung eigenverantwortlich durch und entwickelst die HR-Prozesse aktiv weiter.

Top‒Benefits & Kultur

30 Tage Urlaub, Fahrradleasing, Zuschuss zur Altersvorsorge, Corporate Benefits und kostenfreie Parkplätze.

Moderner und professioneller Arbeitsplatz

Du bist zentrale Ansprechperson für Abrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration und arbeitest eng mit der Personalleitung zusammen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine strukturierte Einarbeitung gehören dazu. Mittelfristig gestaltest du auch andere HR-Themen mit, zum Beispiel Recruiting, Personalentwicklung oder Gesundheitsthemen.

Das erwartet dich in deiner neuen Rolle

Einblick in deine zukünftigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

Monatliche Entgeltabrechnung in Eigenverantwortung

Du führst die monatliche Abrechnung inklusive aller Folgeaktivitäten durch und beachtest dabei die steuer-, sozialversicherungs- und betriebsrechtlichen Vorgaben.

Melde- und Bescheinigungswesen sowie Prüfungen

Du stellst das Melde- und Bescheinigungswesen sicher und begleitest Prüfungen jeglicher Art.

Zeitwirtschaft, Abschlussarbeiten & Rückstellungen

Du pflegst die Zeitwirtschaft inklusive Abruf der eAU und übernimmst Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie die Rückstellungsbildung.

Monatliche Reportings & Unterstützung im Controlling

Du erstellst Reportings zu Rückstellungen, KPIs und FTE und unterstützt bei Jahresabschluss, Budgetplanung und Controlling.

Ansprechperson für Team, Behörden & Krankenkassen

Du bist kompetente Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger.

HR-Dokumente und digitale Personalakte

Du erstellst und pflegst alle HR-Dokumente, von Vertragsunterlagen über Betriebsratsanhörungen bis zur digitalen Personalakte.

Das bringst du idealerweise mit

Deine Qualifikationen und Stärken, mit denen du bei uns überzeugst.

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann oder zur Personalfachkauffrau, oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personal.

Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung

Du kennst dich im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sehr gut aus und rechnest eigenverantwortlich ab.

Sicher in DATEV und SAP

Beide Systeme sind bei uns im Einsatz. Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen sowie MS Office setzen wir voraus.

Persönliche Kompetenzen

Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, gehst diskret mit sensiblen Personaldaten um und hast Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Partnern. Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse bringst du mit.

Deine Vorteile bei Kontron

Von attraktiven Zusatzleistungen bis zu einem kollegialen Arbeitsklima. Das bieten wir dir.

30 Tage Urlaub & Überstundenausgleich

Du hast 30 Urlaubstage und kannst Überstunden in Freizeit umwandeln.

Fahrradleasing

über Business Bike

Du least dein Wunschrad über unseren Kooperationspartner Business Bike.

Zuschuss zur betrieblichen

Altersvorsorge

Wir beteiligen uns an deiner betrieblichen Altersvorsorge und du sorgst so entspannter vor.

Strukturierte Einarbeitung

Du wirst umfassend eingearbeitet und übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung.

50 € Sachbezug, Parkplatz & Corporate Benefits

Du bekommst monatlich 50 € Sachbezug, parkst kostenlos und profitierst von zahlreichen Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Programm.

Gestaltungsspielraum & flache Hierarchien

Kurze Entscheidungswege, ein offenes Arbeitsklima und viel Eigenverantwortung in deiner Rolle.

Weihnachts- & Urlaubsgeld

Neben deinem Gehalt erhältst du bei uns Weihnachts- und Urlaubsgeld. So möchten wir deinen Einsatz und deine Leistung zusätzlich wertschätzen.

Hat dich das überzeugt?

Dann nutze deine Gelegenheit und bewirb dich jetzt in nur 60 Sekunden. Schnell, unkompliziert und ohne Anschreiben.

So sieht dein Arbeitsalltag bei uns aus

Dein Arbeitsplatz

Ein modernes Büroumfeld in Düsseldorf-Rath mit kurzen Wegen zum gesamten Team.

Standort: Düsseldorf-Rath

Team & Flexibilität

Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und flexible Arbeitszeiten für deine Balance.

Vollzeit, keine Schichtarbeit

Gleitzeit 6–20 Uhr

30 Tage Urlaub + Zeitkonto mit Ausgleich

Gehalt: 56.000 bis 63.000 € p.a., je nach Erfahrung

So läuft deine Bewerbung bei uns ab

1. Kurzes Erstgespräch

Zuerst führen wir ein telefonisches Vorgespräch. Dabei finden wir heraus, ob wir menschlich und fachlich gut zusammenpassen.

2. Persönliches Gespräch vor Ort

Wir laden dich zu einem persönlichen Gespräch in unser Büro ein, um dich besser kennenzulernen und offene Fragen zu besprechen.

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Bewerbungsdaten ist die Kontron Automotive GmbH. Die Logiq Group stellt Bewerbungsformular, Bewerberverwaltung und den Versand der Bewerbermails technisch bereit, die Thanx Customer Care GmbH führt das telefonische Erstgespräch. Beide handeln weisungsgebunden. Hosting über Onepage (EU), Speicherung im CRM Lead Table. Löschung sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Tracking wie der Meta Pixel nur mit Einwilligung. Rechte und Kontakt: datenschutz@kontron.com